Projektplanung und Organisation regionaler Maßnahmen
Die Verzahnung der Elemente Musikmärchen, Workshops und Kindergartenbox realisiert sich stadt- und landkreisbezogen als regionale Maßnahme.
Initiierung und Organisation erfolgen in der Regel über regionale Koordinierungskreise in enger Zusammenarbeit mit der durch die BZgA beauftragten Agentur Sinus - Büro für Kommunikation.
Sinus leistet konkrete Unterstützung bei der Konzeption und Organisation der Kinderliedertour vor Ort und steht den KooperationspartnerInnen im gesamten Prozess begleitend zur Seite.
Zur Zeit realisieren sich die regionalen Maßnahmen über Touren durch Bundesländer (zum Beispiel Kinderliedertour in Brandenburg). In Zusammenarbeit mit Landesministerien (im Bereich Bildung, Gesundheit) und -vereinigungen, sowie den Verbänden und Trägern der Kindertageseinrichtungen plant und organisiert die BZgA eine Tour durch das Bundesland.
Wenn Sie Interesse haben, das Programm in Ihre Stadt oder Region zu holen, nehmen Sie Kontakt zu uns auf.
Erste Abstimmung
- Kontakt + Anfrage
- Tourplanung BZgA
Monat 1
Regionales Konzept
- 1. Planungstreffen (Agentur i.A. BZgA + KooperationspartnerInnen)
- Vorstellung der Kinderliedertour mit ihren Elementen und Medien
- Vereinbarung konzeptioneller, organisatorischer + finanzieller Rahmen
- Bewertung Veranstaltungssaal
- Zusage der BZgA
- Organisation Workshops, Konzerte + ggf. weitere örtliche Aktionen
Monat 2
Bewerbung
- Erstellung + Produktion von Flyern/ Plakaten
- Bewerbung über regionale Verteiler anKindertageseinrichtungen u.a.
Monat 3
Koordination + Controlling
- Anmeldekoordination für Workshops, Konzerte+ Begleitaktionen bei regionalen KooperationspartnerInnen (ggf. Nachfassaktion)
- 2. Planungstreffen (KooperationspartnerInnen ohne Beteiligung der BZgA zur weiteren konzeptionellen Arbeit in der Region)
- logistisch-organisatorische Feinplanung
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Veranstaltungsankündigung
- Einladung zum Pressegespräch + Pressemitteilung
Monat 4/5
Durchführung
- Workshops für ErzieherInnen
- Konzerte, begleitendes Pressegespräch, BZgA-Stand, Präsentation örtlicher Einrichtungen, Auswertung
- Projektdokumentation und Perspektiventwicklung
- Pressespiegel
Leistungen
BZgA
- Rahmenkonzept zur Sexualerziehung und Körpererfahrung im Kindergarten mit
- erstem Workshop für 20 TeilnehmerInnen durch Referentin i.A. der BZgA
- 2 Konzerten pro Vormittag à mind. 350 Kinder
- Medien und Materialien (Kindergartenbox)
- Einsatz eines attraktiven BZgA-Standes bei den Konzerten
- Moderation und Durchführung eines Planungstreffens mit regionalen PartnerInnen
- Prüfung des Konzertsaales inkl. Technik bzgl. Nutzbarkeit
- Bereitstellung von Planungs- und Organisationshilfen/Checklisten und Handouts zur inhaltlichen Arbeit für MultiplikatorInnen und ErzieherInnen
- Organisatorisch-logistische Unterstützung der regionalen PartnerInnen bei der Planung der Workshops + Konzerte
- Tourplanung und Terminkoordination der Konzerte und Workshops
- Buchung der 5 KünstlerInnen, der Technik und der Workshop-Referentin
- Übernahme der Honorare für KünstlerInnen und Referentin sowie der Reise- + Übernachtungskosten
- Stellung standardisierter Bewerbungs- und Pressematerialien in Abstimmung mit KooperationspartnerInnen
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit KooperationspartnerInnen
- Bühnenauf- und -abbau mit Ton und Licht
KooperationspartnerInnen
- Entwicklung/ Konkretisierung eines regionalen Umsetzungskonzepts zur Implementierung der Sexualerziehung mit Hilfe der Kindergartenbox in Kindertageseinrichtungen vor Ort
- Bewerbung und Bekanntmachung des Bühnenstücks und der Kindergartenbox in geeigneten regionalen Gremien (KindergartenleiterInnen-Treffen, Jugendwohlfahrtsausschuss u.ä.)
- Installation regionaler Qualifizierungsmaßnahmen/Workshops für ErzieherInnen zur Sexualerziehung durch MultiplikatorInnen vor Ort
- Koordinationsleistung in enger Zusammenarbeit mit Sinus-Büro für Kommunikation zur Bewerbung und Durchführung des Projektes
- Anmietung eines repräsentativen Konzertsaals nach Besichtigung und Abnahme durch Sinus (wichtig: besondere Saalanforderungen mit Sinus besprechen)
- Einladung der Kindertageseinrichtungen zu den Konzerten
- Anmeldekoordination
- Durchführung eines zweiten Planungstreffens zur Feinplanung
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit der BZgA
- Pressedokumentation und Auswertungsbericht
- Mitarbeit an der Evaluation der BZgA
- Stellung des Workshopraums mit Medien
- Gewährleistung des Eintritts zu den Konzerten von 2 € pro Kind x mindestens 350 Kinder x 2 Konzerte (1.400 €)
- Stellung von 2 Auf- und Abbauhelfern für Bühne
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